【業務活用】企画書のたたき台をAIに作成させる

白紙の画面の前で、30 分が過ぎる

企画書で一番時間を食うのは、中身を考える工程ではありません。何から書き始めるかを決める工程と、全体の構成を決める工程です。真っ白な画面を前にした 30 分は、そのまま消えます。

AI にたたき台を出させると、この 2 つがまとめて飛びます。たたき台とは、そのまま提出する完成稿ではなく、直すための出発点のことです。自分の仕事が「作る」から「直す」に変わるだけで、心理的な重さがかなり違います。

背景と制約を渡さないと、平均値が返ってくる

「社内親睦会の企画書を作ってください」と頼むと、どの会社にも当てはまる代わりに、どの会社にも刺さらない案が出ます。AI は情報の足りない部分を、世間の平均値で埋めるからです。

返ってくるのは「企画タイトル → 部署の壁をほどく 90 分、はじめまして交流会」といった案から始まり、以下に目的、イベント内容、期待効果、スケジュールが続く一式です。

効いているのは背景の 3 行です。「リモートで他部署との交流が減っている」と渡したから、部署をまたいで組を作る案が出てきます。予算を書いたから、実現できない案が減ります。あなたの会社の事情を入れるほど、返ってくる案も自分たち向けに尖っていきます。

構成に迷うときは、SWOT 分析や 3C 分析、PREP 法といった名前のあるフレームワークを指定してください。名前を出すだけで、AI はその型に沿って並べ直します。読む側にとっても見慣れた構造になります。

一気に全文を書かせない

最初から完成した企画書を出させようとすると、どの項目も浅くなります。分けて進めます。

まず役割を与えて案を広げます。「あなたは経験豊富なマーケティングコンサルタントです。20 代女性向けの新しいスキンケア製品のコンセプトを 10 個提案してください」。次に、選んだ案で骨子を作らせます。最後に「まず 1 の現状分析を詳しく書いてください」と、章ごとに埋めていきます。

章ごとに書かせると、途中で方向がずれたときに、その章だけ直せます。全文を一度に出させると、直したい一箇所のために全部を出し直すことになります。

数字は一次ソースに戻る

市場規模や成長率のような数値は、AI がもっともらしい値を作ることがあります。企画書に載せた数字は会議で必ず突っ込まれる場所なので、出典を自分で確かめてから使ってください。

社内の事情も AI は知りません。決裁者が何を嫌うか、過去に似た企画がなぜ落ちたか。この味付けを自分で足して、初めてたたき台が企画書になります。

まずは社内イベントや業務改善の提案のような、小さな企画から試してみてください。白紙の 30 分がなくなるだけで、企画書に対する構えが変わります。