問49 プロジェクト会議の進め方

ITパスポート 令和8年度 公開問題、全100問のうちの問49。

出典:令和8年度 ITパスポート試験 公開問題 問49

システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。

  1. ア会議で決まった内容を周知徹底するために,議事録を作成して必要な関係者と共有する。
  2. イ議論が中途半端にならないように,会議の終了時刻は決めずに実施する。
  3. ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために,全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
  4. エ様々な内容を会議で議論できるように,会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
答えと解説を開く

正解はアです。

プロジェクトの会議では、何が決まったか、誰がいつまでに何をするかを、関係者全員が同じように知っておく必要があります。そのために議事録を作り、会議に出ていない人も含めて必要な関係者と共有します。あとで「聞いていない」「そうは決めていない」という食い違いも防げます。だから正解はアです。

ほかの選択肢が違う理由

  • イ終わりの時刻を決めないと、議論がだらだら続き、参加者の時間をむだにします。会議は始まりと終わりの時刻を決めて行うのが基本です。
  • ウすべての会議に関係者全員が出ると、多くの人の時間をむだにし、かえって効率が下がります。会議ごとに必要な人だけを呼びます。
  • エ議題は前もって決めて参加者に知らせ、準備してもらうのが基本です。始まってから集めると、準備がないまま話すことになり、うまく決まりません。