ゆめさくエンジニア研究所女性向けエンジニアスクール女性向けエンジニアスクール
ログイン

問43 組織間のけん制

ITパスポート 令和7年度 公開問題、全100問のうちの問43。

出典：令和7年度 ITパスポート試験 公開問題 問43

営業部門の営業員が出張する際の出張旅費の手続に関して，組織間でけん制を日常的に実施している状況の記述として，最も適切なものはどれか。

  1. ア営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について，経理担当者が適切な内容であることを審査し，経理課長が承認する。
  2. イ営業員が出張後に旅費の精算を行い，上長が承認を行う。経理部門では承認済みであるので支払を行う。
  3. ウ営業員は出張の事前申請を行って上長の承認を得た後に，切符や宿泊施設の手配を旅行会社に依頼する。
  4. エ会計年度における営業部門の旅費精算の書類と証票類から，監査人がサンプリングして，営業員の処理内容の適切性を確認する。
答えと解説を開く

正解はアです。

内部統制の考え方に、けん制があります。一人や一つの部門だけで仕事を完結させると、誤りや不正に気づきにくくなります。そこで、別の部門がチェックする仕組みを日々の仕事の中に組み込みます。アでは、営業員が出した旅費精算の書類を、別の組織である経理部門の担当者が審査し、経理課長が承認しています。営業部門と経理部門の間で、毎回の手続の中でチェックが働いています。だから正解はアです。

ほかの選択肢が違う理由

  • イ経理部門は、上長が承認済みだからといって内容を確かめずに支払っています。チェックが営業部門の中だけで終わっているので、組織間のけん制になっていません。
  • ウ事前申請の承認は営業部門の上長だけで行われ、旅行会社への依頼は手配にすぎません。別の組織がチェックする仕組みになっていません。
  • エ監査人が年度の書類からサンプルを抜き出して確かめるのは、あとから行う監査です。日常の手続の中で行うけん制ではありません。

仕組み

けん制のポイントは「別の組織が」「日常的に」チェックすることです。同じ部門内だけの承認や、年に一度の監査は、この問いのけん制には当たりません。

申請する人、承認する人、支払う人を分ける考え方を職務の分離と言います。けん制は、この職務の分離によって働きます。