分析レポート完成

このレッスンでできるようになること。問いから分析、示唆までを1本のレポートとしてつなげられるようになります。

いよいよ総合制作です。ここで作るのは、グラフを4枚並べただけの資料ではありません。読んだ人が判断できるレポートです。構成は次の4つの部で考えます。

第1部は問いです。何を知りたくてこの分析をしたのかを1文で書きます。「3店舗のうち、来月どこに販促費を寄せるべきか」といった形です。ここが無いレポートは、読み手に「で、何が言いたいの」と思わせます。

第2部はデータの説明です。期間、件数、店舗数、そして掃除でどう扱ったかを書きます。「2026年1月から6月までの明細1240件。金額が空欄だった3件は集計から除外した」。この部が信頼を作ります。

第3部が分析です。ここで初めてグラフと数字が出ます。第6章のダッシュボード4枚と、第7章の前月比や構成比がここに入ります。図には必ずタイトルと軸ラベルを付けます。

第4部が示唆です。分かったことを3つ、事実と解釈を分けて書きます。ここまでが今回の到達点で、次のレッスンでその先の提案まで進みます。

レポートを組み立てるときのコツは、最後から書くことです。示唆を先に書いてしまい、それを支えるために必要な図と数字だけを残します。この順で作ると、資料に無駄な図が入りません。分析していると全部見せたくなりますが、読み手の時間は有限です。使わなかった集計は付録に回すか、思い切って捨てます。

数字の整合も最後に必ず確認します。本文に書いた総売上と、図の合計と、表の合計が一致しているか。この3つがずれているレポートは驚くほど多く、1つでも見つかると全体が疑われます。数字は1か所で計算し、そこから参照する形にしておくのが安全です。今回の演習でも、レポートの各項目を同じ表から作ります。

1. period は売上日の最小と最大を文字列にしてつなぐ
2. total と by_store は同じ表から求め、合計が一致するようにする
3. findings の1つめには rows と total をそのまま埋め込む
4. 最大の店舗と最大のカテゴリは groupby の合計から求める
5. 数値はすべて int に直してから使う