Excelの基本操作

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スライド103 触れる図解124 レッスンの導入6

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第3章

Excelの基本操作

この章で学ぶこと

Excelの基本概念（ブック・シート・セル）

セルの基本操作

数式の入力と相対参照・絶対参照

よく使う関数（SUM・AVERAGE・IF・VLOOKUP）

フィル機能・オートフィル

CSVのインポート・エクスポート

データ利活用に適したExcelデータの作り方

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Excelとは

ExcelはMicrosoftが開発した表計算ソフトです。数値計算・データ管理・グラフ作成など幅広い用途で使われます。

表計算・データ集計に特化したソフトウェア
関数を使って自動計算・集計ができる
グラフ・ピボットテーブルでデータを可視化
CSVファイルの読み込み・書き出しにも対応
ビジネスの現場で最も広く使われているツールの1つ

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Excelの基本構造

Excelファイルはブック・シート・セルという3つの概念で構成されています。

ブック > シート > セル

Excelファイル全体がブック。ブックの中にシート（タブ）が複数ある。シートの中の1マスがセル。

・ブック: Excelファイル全体（.xlsx）

・シート: ブックの中のページ（複数持てる）

・セル: シートの行と列が交わる1マス

・セルの位置はA1・B2のように列（英字）+ 行（数字）で表す

・アクティブセル: 現在選択されているセル（緑の枠で表示）

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セルの基本操作

Excelで最もよく使うセル操作のショートカットをまとめました。

操作

キーボード操作

説明

セル移動

矢印キー / Tab / Enter

上下左右・右・下に移動

セル編集開始

選択中のセルを編集モードに

編集確定

Enter / Tab

入力を確定して次のセルへ

編集キャンセル

Esc

入力中の内容を破棄

範囲選択

Shift + 矢印キー

複数セルを選択

行全体を選択

Shift + Space

行全体を選択

列全体を選択

Ctrl + Space

列全体を選択

シートの末端へ

Ctrl + 矢印キー

データの端まで移動

コピー

Ctrl + C

選択範囲をコピー

貼り付け

Ctrl + V

クリップボードから貼り付け

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数式の入力

・Excelの数式は「=」（イコール）から始めます。四則演算と関数を組み合わせて計算します。

Excel数式

= 100 + 200          ' 足し算
= A1 + B1            ' セル参照で足し算
= A1 * B1            ' 掛け算
= A1 / B1            ' 割り算
= (A1 + B1) * C1     ' 括弧で計算順序を指定
= SUM(A1:A10)        ' A1からA10の合計
= AVERAGE(B1:B10)    ' B1からB10の平均

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相対参照と絶対参照

・数式をコピーしたとき、参照するセルの扱い方が「相対参照」と「絶対参照」で異なります。

相対参照（=A1）

特徴

コピーするとセル参照がずれる

B2にコピーすると =B2 になる

同じ計算を繰り返す場合に便利

デフォルトの参照方法

絶対参照（=$A$1）

特徴

コピーしてもセル参照が固定

どこにコピーしても =$A$1 のまま

消費税率・単価など固定値の参照に使う

$ 記号で固定（F4キーで切替）

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よく使うExcel関数

業務でよく使う関数を4つ覚えておきましょう。

SUM（合計）

=SUM(A1:A10)
指定範囲の数値を合計する
最も基本的な関数

AVERAGE（平均）

=AVERAGE(B1:B10)
指定範囲の平均値を計算
テスト点数・売上平均などに

IF（条件分岐）

=IF(A1>=60,"合格","不合格")
条件によって表示内容を変える
評価・判定処理に必須

VLOOKUP（縦検索）

=VLOOKUP(A1,D1:F10,2,FALSE)
表から値を検索して返す
商品コード→商品名の変換など

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IF関数とVLOOKUP関数の例

・条件分岐と表検索の具体的な使い方を確認しましょう。

Excel数式

' IF関数: 点数が60以上なら「合格」、未満なら「不合格」
=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

' 入れ子のIF: 3段階の評価
=IF(B2>=80, "優", IF(B2>=60, "良", "可"))

' VLOOKUP: 商品コード(A2)を商品リスト(D:F)から検索
' 第3引数=2は2列目（商品名）を返す
=VLOOKUP(A2, $D$2:$F$100, 2, FALSE)

' VLOOKUP: 単価を返す（3列目）
=VLOOKUP(A2, $D$2:$F$100, 3, FALSE)

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フィル機能・オートフィル

「フィル」機能を使うと、データや数式を自動的に連続して入力できます。

オートフィル: セル右下の「フィルハンドル（+）」をドラッグして数式・値を連続コピー
連続データ: 「1, 2, 3...」「月, 火, 水...」「1月, 2月...」を自動生成
Ctrlキー + ドラッグ: 数値を増加させずにコピーする
フラッシュフィル: パターンを認識して自動変換（Ctrl + E）
例: 「山田太郎」から「山田」だけを抽出する場合、最初の1行を手入力してCtrl+E

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クイズ

確認クイズ

Excel関数の問題です。

セルA1からA5の合計を求めるExcel関数はどれですか？

=TOTAL(A1:A5)

=ADD(A1,A5)

=SUM(A1:A5)

=COUNT(A1:A5)

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答え

確認クイズ — 解答

セルA1からA5の合計を求めるExcel関数はどれですか？

=TOTAL(A1:A5)

=ADD(A1,A5)

=SUM(A1:A5)

=COUNT(A1:A5)

Excel関数の問題です。

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CSVファイルのインポート手順

CSV（カンマ区切りテキスト）ファイルをExcelで正しく読み込む手順です。

Excelを起動し「データ」タブを開く

「テキストまたはCSVから」をクリックしてファイルを選択

プレビューで文字コード（UTF-8 / Shift-JIS）を確認・変更する

区切り文字が「コンマ」になっていることを確認

「読み込み」をクリックしてExcelに取り込む

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データ利活用に適したExcelデータの作り方

・Excelのデータは「見た目のための表」と「データとしての表」で設計が異なります。

悪い例（見た目優先）

問題点

セルの結合を多用している

1セルに複数のデータが入っている

空白行・空白列で区切っている

数値に単位（円、個）を含める

ヘッダー行が複数行ある

良い例（データ優先）

ルール

セルの結合をしない

1セルに1つのデータ

空白行・列を挿入しない

数値は数値のみ（単位は書式設定）

1行目がヘッダー行（見出し）

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Excelで犯しがちなミスランキング

業務でのExcel利用時によく発生するミスをまとめました。事前に知っておくことで防げます。

75 % 発生率604530150

72% 発生率

68% 発生率

61% 発生率

55% 発生率

48% 発生率

セル結合の多用

絶対参照の使い忘れ

数値に文字が混入（文字列扱い）

空白行・列の挿入

ファイルの上書き保存ミス

出典: Excel利用時の典型的なミス（概算）

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Excelのキーボードショートカット

Excelでよく使うショートカットキーをまとめました。

操作

ショートカットキー

合計を入力（SUM）

Alt + Shift + =

セル書式設定

Ctrl + 1

絶対参照の切り替え

フラッシュフィル

Ctrl + E

シートの検索

Ctrl + F

置換

Ctrl + H

新しいシートの挿入

Shift + F11

行の挿入

Ctrl + Shift + +

行の削除

Ctrl + -

上書き保存

Ctrl + S

名前を付けて保存

F12

印刷プレビュー

Ctrl + P

Excelは「計算機」ではなく「データベース」として使うことが大切。セルの結合をやめて、関数を活用し、データを正しく構造化することで、集計・分析が格段に楽になります。

— PCリテラシー第3章