ファイルとフォルダー
luagate/pc-literacy-02-filesPCリテラシー16 枚PC リテラシー
上から下へ、全 16 枚そのまま並べています。
発表モードで開くファイルとフォルダー
この章で学ぶこと
ファイルとフォルダーの違い
PC上のデータは「ファイル」と「フォルダー」で管理されています。
拡張子とは
ファイル名の末尾にある「.」以降の文字列が拡張子です。ファイルの種類を示します。
よく使う拡張子一覧
仕事でよく扱うファイルの拡張子を種類別に覚えておきましょう。
ファイル名のルールと注意点
ファイル名には使えない文字があります。命名ルールを守って管理しやすいファイル名をつけましょう。
- 使えない文字: \ / : * ? " < > | の9文字（Windowsの制限）
- スペースは使えるが、後で問題になりやすいため「_」や「-」を推奨
- 日本語ファイル名は環境によって文字化けすることがある
- ファイル名には日付を入れると管理しやすい（例: 20250415_報告書.docx）
- バージョン番号を付ける場合は末尾に（例: 企画書_v2.docx）
フォルダーの階層構造
フォルダーは入れ子構造（階層）にできます。ファイルの場所をパスで表します。
- Cドライブ（C:）がWindowsの基本の格納場所
- C:\Users\ユーザー名\Documents が「ドキュメント」フォルダー
- フォルダーの階層が深すぎるとパスが長くなり操作しにくい
- 推奨: 3〜4階層程度に抑える
- パスの区切りは \ （バックスラッシュ）
フォルダー階層の設計例
仕事のファイルを管理する際の、フォルダー階層の設計例です。
フォルダーの表示形式
エクスプローラーではファイルの表示形式を用途に合わせて切り替えられます。
確認クイズ
確認クイズ — 解答
圧縮と展開（解凍）
ZIPファイルの作り方と展開
Windowsではエクスプローラーの機能でZIPファイルを作成・展開できます。
圧縮によるファイルサイズ削減効果
ファイルの種類によって圧縮率が異なります。テキストファイルは特によく圧縮されます。
ファイル整理のベストプラクティス
仕事のファイルを整理するための実践的なコツをまとめます。
- フォルダー名に番号を付ける（01_, 02_）と自動的に順番が並ぶ
- 日付はYYYYMMDD形式（20250415）で付けると時系列に並ぶ
- 「_old」「_backup」フォルダーを作って古いファイルを移す
- デスクトップにファイルを置かない（増えると管理できなくなる）
- 重要なファイルは定期的にバックアップを取る
- 使わなくなったファイルはゴミ箱に入れて定期的に空にする
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ファイルとフォルダーの管理は、デジタルの「整理整頓」。適切な名前・階層・圧縮を使いこなすことで、仕事の効率は格段に上がります。